Dịch vụ kiểm tra, soát xét thuế
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hồ sơ kế toán, thuế tại các doanh nghiệp chứa đựng sai sót và rủi ro. Những yếu tố này có thể tác động tiêu cực đến việc đưa ra quyết định kinh doanh hoặc tổn thất về mặt tài chính cho doanh nghiệp. Tất nhiên, những sai sót này chúng tôi không muốn nói đến các rủi ro cao hơn là rui ro pháp lý, hình sự cho chủ doanh nghiệp.
Và trên thực tế rất nhiều chủ doanh nghiệp đã nhận định được các rủi ro có thể. Tuy nhiên làm sao để làm rõ và giải tỏa được các hoài nghi về những sai sót hiện hữu trong hồ sơ doanh nghiệp. Các rủi ro có thể xuất phát từ nội bộ doanh nghiệp nhưng cũng có thể xuất phát từ đối tác, các bên liên quan đến giao dịch kinh tế tài chính phát sinh.
Một trong những rủi ro doanh nghiệp thường gặp và phải chịu tổn thất về mặt tài chính đó là rủi ro về thuế. Các rủi ro này có thể xuất phát từ các yếu tố sau:
- Không tuân thủ các quy định và thủ tục về thuế và hóa đơn chứng từ;
- Không hiểu hoặc hiểu sai quy định dẫn đến việc tuân thủ không đầy đủ về nội dung và hình thức;
- Xuất phát từ đối tác, hoặc những thông tin bên ngoài không thể kiểm chứng;
- Các sai sót khác, như: mất hồ sơ, yếu tố con người, sự thay đổi nhân sự….
Rủi ro từ kế toán
- Kế toán chưa tuân thủ đầy đủ các thủ tục kế toán, thuế về mặt thời gian.
- Kế toán chưa tuân thủ đầy đủ các thủ tục về kế toán theo đúng mẫu biểu
- Kế toán có thể sai sót, bỏ quên chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kinh nghiệm và khả năng cập nhật thay đổi về chính sách liên quan
- Sai sót do tính toán, áp dụng sai.
Rủi ro khách quan
- Hóa đơn, chứng từ của khách hàng, đối tác không đảm bảo hợp pháp, hiệu lực.
- Các yếu tố pháp lý của đối tác bị hạn chế tiếp cận
- Sự thay đổi về chính sách vĩ mô tác động đến giao dịch của doanh nghiệp
- Mất, thất lạc hồ sơ, thông tin giao dịch
- Do đặc thù lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh.
Rủi ro từ ý chí doanh nghiệp
- Doanh nghiệp không tuân thủ và có động cơ cụ thể như: gian lận thuế, trốn thuế, giảm thuế
- Chỉ đạo nhân viên không xuất hóa đơn bán hàng, dịch vụ đầy đủ
- Có chủ trương mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
- Có chính sách tác động đến các nghiệp vụ kinh tế, tài chính để ảnh hưởng đến báo cáo.
- Chủ động can thiệp số liệu theo mục đích khác.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ kiểm tra, soát về thuế của Vinasc?
- Chúng tôi là đơn vị chuyên tư vấn cho các doanh nghiệp liên quan đến kế toán, thuế.
- Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được tin tưởng và có kinh nghiệm trong việc tư vấn và làm việc với cơ quan thuế
- Phí dịch vụ của Vinasc luôn phù hợp với mức độ và chất lượng dịch vụ
- Giải pháp của chúng tôi luôn nhằm đảm bảo tuân thủ luật và có lợi nhất cho khách hàng của mình.
Câu hỏi thường gặp
Bạn muốn đặt thêm câu hỏi?
- Trước khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra tại doanh nghiệp. Hàng năm, cơ quan thuế đều có chương trình, kế hoạch kiểm tra các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm được kế hoạch và có sự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để cung cấp cho cơ quan thuế. Theo luật thì doanh nghiệp có thể kê khai điều chỉnh, bổ sung trước khi cơ quan thuế ra quyết định chính thức gửi doanh nghiệp.
- Khi doanh nghiệp đánh giá có sự rủi ro thông qua việc đánh giá trình độ, sự tập trung, sự cẩn thận của nhân viên kế toán. Biểu hiện thường có những sai sót không đáng có, mất hồ sơ, có thông báo phạt, nhắc nhở của cơ quan thuế…..
- Khi có sự thay đổi nhân sự ở bộ phận kế toán, có sự chuyển giao công việc giữa các bộ phận nhưng không có sự kiểm tra, giám sát độc lập.
- Khi doanh nghiệp có quan điểm rõ ràng là cần có một bên độc lập kiểm tra công tác kế toán, thuế. Trong trường hợp này, đơn vị dịch vụ sẽ soát xét hàng tháng, hàng quý và đồng hành cùng kế toán đơn vị. Đây là lựa chọn của hầu hết các doanh nghiệp Nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam.
Mục đích của việc soát xét hồ sơ thuế là để:
- Phát hiện các sai sót, các rủi ro về thuế của doanh nghiệp
- Đánh giá mức độ rủi ro, mức độ tổn thất có thể
- Dựa trên mức độ rủi ro để đưa ra giải pháp nhằm bổ sung, sửa chữa.
- Tiến hành chỉnh sửa, kê khai bổ sung hồ sơ tốt nhất có thể
- Cuối cùng là khoanh vùng rủi ro và tiên lượng những tổn thất có thể do các lỗi không thể sửa.
Dựa trên các mục tiêu đó, Vinasc chúng tôi sẽ cung cấp báo cáo và dịch vụ theo 02 lựa chọn của khách hàng như sau:
- Phương án 1: Tiến hành soát xét nhằm phát hiện sai sót và rủi ro sau đó tiến hành đưa ra các giải pháp phù hợp. Ở phương án này, Vinasc không trực tiếp chỉnh sửa, bổ sung, kê khai lại hồ sơ thuế. Công việc này thuộc trách nhiệm của kế toán, nhân viên tại doanh nghiệp.
- Phương án 2: Tiến hành soát xét như phương án 1 và đồng thời sẽ tiến hành các thủ tục chỉnh sửa, bổ sung, kê khai lại theo phương án đề xuất. Phương án này thường được lựa chọn bởi các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp không có đội ngũ nhân sự có thể đảm trách công việc.
Giữa dịch vụ kiểm toán độc lập và dịch vụ soát xét về mục đích thuế khách nhau ở các nội dung sau:
- Mục đích:
- Kiểm toán là quy định bắt buộc và nhằm đưa ra ý kiến về báo cáo tài chính của doanh nghiệp là phù hợp hay không phù hợp.
- Soát xét là do doanh nghiệ tự nguyện nhằm tự đánh giá và hoàn thiện hồ sơ để giảm thiểu các rủi ro cho doanh nghiệp. Trong đó, có các giải pháp và tiến hành các giải pháp đó một cách hiệu quả.
- Phương pháp tiến hành:
- Kiểm toán được phép thực hiện theo đúng quy trình kiểm toán đã được luật định. Trong đó, kiểm toán viên phải đánh giá rủi ro và đưa ra phương pháp chọn mẫu phù hợp về nội dung nghiệp vụ, số lượng chứng từ ( Quy mô mẫu < 100%)
- Soát xét sẽ tiến hành phân loại nghiệp vụ, nội dung và chứng từ để tiến hành soát xét 100%. Đây là đặc điểm tương đồng với phương pháp kiểm tra của cơ quan thuế khi tiến hành tại doanh nghiệp.
Dịch vụ soát xét là nhằm giảm thiểu các rủi ro thông qua việc phát hiện để sửa chữa, bổ sung, kê khai bổ sung hồ sơ thuế theo quy định của pháp luật. Trong kết quả soát xét, thông thường sẽ có những sai sót, rủi ro không thể khắc phục.
Do đó, mặc dù doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ soát xét và chúng tôi đã nỗ lực một cách có trách nhiệm nhất nhưng vẫn không thể đảm bảo rằng không có tổn thất có thể khi cơ quan thuế kiểm tra.
Chúng tôi cam kết tôn trọng và bảo mật thông tin khách hàng
Chúng tôi luôn kiểm soát và tuân thủ tiến độ cam kết
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ thực hiện sau khi phát hiện rủi ro